按照法定程序，会议审议通过了章程一号、二号细则并选举产生了加拿大高校文学社第一届理事会。
加拿大高校文学社最初以微信群形式成立于2015年秋季，经过近6年的不断发展壮大，根据社团发展的需要，在众多文友们的积极建议下，经群管委员会研究决定，根据有关法律法规于2020年9月在加拿大联邦政府注册了非营利组织—加拿大高校文学社（Canadian Literary Association of Higher Education）。
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社团注册后，在专业律师的指导下，按照起草的文社章程一号细则，成立了由杨海军、王今中、赖展兴、李彬彬、粟鹏义、张清、李卫萍7人组成的执行委员会。经过一段时间紧张而有序的筹备，执行委员会在逐步完成第一次会员大会的前期准备工作后，借助Zoom平台，有条不紊地迎来了众望所归的第一次会员大会。
主持人冯文侣博士
大会由冯文侶博士主持， 他首先介绍了大会义工组成员，包括签到组、记录组、唱票计票组和技术支持组；随后介绍了文社初始理事会的三位理事杨海军、王今中、赖展兴；紧接着由初始理事、大会筹备组组长杨海军先生做工作报告。报告回顾了文社成立以来的发展概况，重点汇报了社团注册之后的各项工作进展情况，包括组织非盈利机构专题讲座；会员登记注册工作和继章程一号细则之后，二号细则的起草签署工作等。
文社初始理事会的三位理事杨海军、王今中、赖展兴
杨海军在主题报告中，还如数家珍地汇报了过去的一年中，在筹备本次大会的同时，文社一如既往、脚踏实地取得的一连串丰硕成果：
⦁ 每周主题创作的美篇专辑汇编达50余期，中秋国庆、诗词特辑等4期；
⦁ 文社公众号平台推送文友优秀作品144篇；
⦁ 举办文学相关专题讲座12次；
⦁ 成功举办别开生面的《点亮精彩，砥砺前行》大型迎新晚会；
⦁ 成功策划承办了《直面疫情 迎接明天》优秀纪实文学作品征文专辑（20万字）的编辑出版发行工作，为北美华人抗击疫情的斗争留下了浓墨重彩的一笔的同时，也用文字记载了宝贵的精神财富。
杨海军在做工作报告
随后， 杨海军在详细介绍了按照章程细则，理事会候选人的产生过程后，总结说：“众人拾柴火焰高，作为社团的理事会理事，义工，既是一份荣誉，也是一份沉甸甸的责任！希望将来会有更多的德才兼备的、有热情、有时间的优秀文友加入文社理事会，更好地服务大家，让文社在章程的框架下健康、稳健、持续地向前发展。”
杨海军的工作报告结束后，按照会议议程，主持人宣读并解释了章程一号和二号细则后，通过zoom软件对章程进行投票。经过监票、计票组统计，章程获得绝大票数通过。
在通过章程的基础上，主持人宣读了11位候选人的个人简历并通过软件对候选人进行投票。经过监票、计票组统计，依据章程二号细则，11位理事候选人全部高票当选。11位理事名单（按姓氏拼音排序）如下：陈刚、李彬彬、李卫萍、王今中、王月祥、温涛、杨海军、岳红、杨鸿、张清、周全。
赖展兴在唱票
主持人宣布当选理事会名单后，每位当选理事在会上做了简短的发言，除了感谢大家的支持和信任外，他们均表示，作为第一届理事将积极奉献，更好地服务社团。
持续了约两个小时工作会议，在愉快欢乐的气氛中宣布结束。会后，理事会将按照章程细则进一步选举产生理事长、副理事长等。
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根据章程细则，本次大会提前一个月向所有会员发布并要求会员递交参会回执。在此期间，共收到会议回执单145份，其中包括会员本人或委托他人参会。参会人数超过法定要求，会议真实有效。
众多文友们共同参与并见证了这个里程碑式的时刻，这次会议为加拿大高校文学社的健康和可持续发展打下了坚实的基础。让我们衷心祝愿加拿大高校文学社，在大家的共同努力下，越办越好！
诚挚鸣谢：
CCAA加拿大中国高校校友会联合会 鼎力支持提供ZOOM链接；
会议义工组成员：冯文侣、罗谨平、颜如玉、孙雨霏、曼都娜、赖展兴、王挺、 赵亦迪、单文刚、粟鹏义、王晓鸣、李红。
来源：加拿大高校文学社提供图文
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